Virtuelt Byrådsmøde 2. apr. Orientering om Coronasituationen i Fredensborg Kommune.

Virtuelt Byrådsmøde 2. apr. Orientering om Coronasituationen i Fredensborg Kommune.

Generelle bemærkninger

Budgetseminar 24.4. gennemføres fysisk på rådhuset
Byrådsmøde 27. apr. Gennemføres fysisk på rådhuset
Der er fortsat sagligt krisestabsmøder kl. 9 med deltagelse af direktion, centerchefer, den faglige forhandlingschef og beredskabschefen
I regionen holdes ugentligt kommunaldirektørmøder og ugentligt direktørmøder inden for de respektive politikområder
Fra ministerierne har kommunerne siden 11. marts modtaget 43 bekendtgørelser og bekendtgørelses-ændringer, 6-10 dokumenter om udmøntning dagligt. Dvs. i alt i perioden 250-300 dokumenter, der alle er grundlag for, hvordan de kommunale initiativer skal tilrettelægges og systematiseres samt udmøntes
Alle dokumenter er tilgængelige for politikerne på deres portal.
Der har været kritik mod kommunen fra Karlebo Tennisklub, borgere vedr. brug af genbrugspladserne samt fra brugere af Nivå Havn. Alle disse aktiviteter er åbne efter påske, genbrugspladserne inden.
NSPV fungerer igen, men alle medarbejdere kører ud hjemmefra.
Det er nødvendigt med en parallelforskydning af byudviklingsprojekterne i Nivå og Humlebæk (=udskydelse). Byrådet har temadrøftelse om Nivå i næste måned. Der skal være borgerinddragelse, men det bliver nødvendigt at gennemføre denne borgerinddragelse på en ny måde virtuelt, hvis projektet ikke skal forsinkes yderligere.
Der har været et par tilfælde, hvor borgere, der skal have udbetalt kontanthjælp, har måttet gå på rådhuset og få pengene kontant, da bankerne er lukkede.
Der er i stigende grad dialog med medarbejder på alle niveauer. Rigtig mange opgaver løses af medarbejderne hjemmefra.
På børneområdet er der fortsat fysisk pasning, herom senere
Der er store ønsker fra pressen om at blive holdt orienteret.
Der har været afholdt videomøder i 9 dage, 17 dage med det kommunale videokonferencesystem webex, der kører sammen med outlook. Der har været afholdt 110 af sådanne møder med i alt 4400 deltager
Kommunens medarbejdere har været på en webseminarmøder (=”webinar”) om faglige temaer for alle i landet

Ældreområdet

Det går overordnet godt
hjemmeplejen fungerer som sædvanligt
Rengøring er sat på pause for de borgere, de kan undvære.
Private aktører er inddraget
Frit valgs-ordningerne vedr. valg af aktør på rengøringsområdet er foreløbig suspenderet.
Der er udsendt et kommunalt orienteringsbrev til alle brugere.
På plejecentrene er det kun personalet, der må komme, og personalet bruger en del ressourcer på kontakter mellem pårørende og beboere
Der er uddelt 15 IPADs til plejecentrene, hvor beboeren via FACETIME kan være i kontakt med de pårørende.
Værnemidler et stort tema på plejecentrene. Tilstedeværende udstyr tælles dagligt op og indberettes til Sundhedsstyrelsen
Indtil videre er der ingen smittede på plejecentrene
Kommunen har udviklet et hjemmeproduceret værnemiddel: Pandebånd produceres på kommunens 3D-printer, og et stykke A4-overhead-plastik påmonteres så lodret. Det skal tjene som ansigtsmaske.

Børneområdet

Den kommunale tandpleje kører nødberedskab på Langebjergskolen, hvor der har været 48 akutte tandbehandlinger. Der har været 56 tlf-opkald. Der har ikke været mange tandskader blandt børn.
Sundhedsplejersken og spædbørnsbesøg: Aktiviteten er udvidet med videobesøg for 2 md-gamle, 6 md-gamle og 9-11 md. gamle. For at veje børnene rækkes der en af-sprittet vægt ind af et vindue hos forældrene, som så vejer barnet.

Kultur- og foreningsområdet

Nye aflysninger er ”Tour de Fredensborg” og løbet i Kokkedal d.16. maj.
Der er planlagt løb i Nivå til august og i Humlebæk til oktober.
Søsætningsarrangementet på Nivå Havn 11. apr. er aflyst.
Karlebo Tennisklub har været utilfreds med, at der ikke kan afholdes aktiviteter der, men svaret har været, at de centralt fastsætte retningslinjer skal fastholdes
Musikskole og biblioteker er lukkede
Musikskoleelever undervises over skype, zoom eller facetime virtuelt.
Musikskolen producerer videoer, der skal dokumentere aktiviteterne og som også skal bruges i markedsføringsøjemed.
I musikskolen arbejder man på at opretholde aktivitetsniveauet som værn mod tilbagebetalingskrav, der vil være alvorligt for musikskolens økonomi.
Markeringerne af 9. apr. (80 år) og 4. maj (75 år) sker ved, at arkivet producerer små stumfilm, der viser lokale situationer fra den tid. De lægges på Facebook.
Der er håb om, at udendørsarrangementer kan påbegyndes snart.
Brugen af e-bøger fra bibliotekerne er høj.
Der lukkes op for mulighed for at låne podcasts fra 6. apr.

Børn og unge – det sociale område

Området er et ”kritisk område” og et myndighedsområde
Der udvises stor kreativitet for at få det til at fungere
Der er etableret aflastningstilbud, hvis en forælder har et vigtigt arbejde
Nogle forældre har valgt at isolere sig.
Personalet er derfor også opsøgende for at komme mere i dialog med de tavse forældre.
Det er målet, at der skal skrues hurtigt op for den fysiske pasning og at holde fysiske møder for personalet, når det er muligt.
Hjemløse: Kommunen har kun en håndfuld hjemløse, der beskrives som ”funktionelle hjemløse”. Dvs.: de har en lejlighed, som de ikke evner at passe, idet skidt og møg hober sig op. De ønsker at isolere sig, men kommunen forsøger at etablere kontakt.
SSP er dagligt ude på ture

Børneområdet – normalområdet

Der passes dagligt 90 børn, heraf 67 i dagtilbud og resten er skolebørn.
Skolerne administrerer pasning af sidste gruppe, og de samles et sted i kommunen og to steder, hvis der kommer flere.
”Ung Fredensborg” kører on-line tilbud. Der er 14-16 brugere på dagligt
Helligdag-, aften og natpasning: følger efterspørgslen. Også de samles på en adresse i kommunen
Samarbejdet med FOA og BUPL kører godt. Her møder kommunen fleksibilitet. Samarbejdet med lærernes organisationer kører mere tungt.
90 medarbejdere fra denne gruppe har meldt sig som frivillige i hjemmeplejen, hvilket er meget positivt og viser vilje til fleksibilitet.
Fokuset på udsatte børn styres af, at de enkelte enheder selv finder løsningerne for deres område.
Der gennemføres ”tryghedsopkald” til familierne.
Der udsendes ofte nyhedsbreve til områdets aktører.
klasse på Endrupskolen, som har haft samarbejde med Benediktehjemmet, har sendt tegninger til de gamle, der har gjort dem meget glade

Der er etableret IT-arbejdspladser, så folk kan arbejde hjemmefra
IT-funktionærerne arbejde også hjemmefra, og meget få er på rådhuset
Der har været 470 serviceopgaver på IT-området, og generelt er folk på plads med hjemmearbejdspladser og muligheder for virtuelle møder.

Planområdet

Anlæg fremrykkes så vidt muligt, betalinger fremrykkes og 2. rate af dækningsafgiften udskydes
”Generationernes hus” (Nivå). PMK får 1. fase på som sag i arpr.
Der håb om, at temamøde for politikere om ”Generationernes hus” kan gennemføres fysisk.

Økonomi

Alt er vel: lønsystemet og økonomisystemet kører som det skal.
Fra statens side er der indgået delaftale med KL om kompensation og dækning af merudgifter som følge af kommunale corona-initiativer. Der er etableret særlige konti for at have overblik over dette.
Vi kompenseres over bloktilskuddet og andre puljer.
Alle corona-initiativer vil reducere det finanspolitiske råderum.
Vi venter også spændt på udfaldet af udligningsaftalen
Vi venter spændt på den årlige kommuneaftale mlm KL og staten, og bekymringen er, om den evt. kommer til at indeholde ”tilbagerulningsinitiativer” i forhold til de aktuelle forøgede udgifter.
Budgetproces 20-21 kører normalt. Bestillinger løses og produceres efter den normale tidsplan.

Det tekniske område – kommunale ejendomme

Der er aktivitet på de kommunale ejendomme, der står tomme.
Udfordringen har været, at sikre håndværkerne adgang, kommunikationsvejene er lange, men det går lige.
Kommunen er dagligt ude og inspicere sine tomme ejendomme. Der har været 3 indbrud: Karlebo Skole, Langebjergskolen, Humlebæk skole, hvor der har været begået hærværk. Der er endnu ikke overblik over, om der skulle være stjålet noget, da medarbejderne ikke har besigtiget stederne.
Der er forøget rengøring og hovedrengøring mange steder.
Nødberedskabet er fuldt bemandet til at gribe ind over for pludseligt opståede skader.

Det tekniske område – private

Der har været få telefoniske henvendelser.
Medarbejder i planafdelingen arbejder hjemme, og der er rigtig travlt.
Der har været tre opsigelser og de er foreløbig erstattet af 2 nye medarbejder. (2 medarbejder er gået til Kbh. Kommune og 1 til Hillerød)
Anlægsopgaver, der forudsætter borgerinddragelser, er fremrykket. Metoder til at gennemfører borgerinddragelsen virtuelt eller på anden måde elektronisk undersøges for at mindske forsinkelserne. Der skal findes alternative og web-baserede løsninger på borgerinddragelse for at undgå forsinkelser.
Møder på en adresse i plansager kan pt. ikke gennemføres.
NSPV er startet igen (er nævnt).
Humlebæk bymidte er ved at komme i gang. Tidsplanen må skydes lidt for at sikre inddragelse af ”nøgleinteressenter” (ejere og faste brugere).
Genbrugspladserne er genåbnet med hverdagsåbningstider også i weekenden. Der må højst være 10-20 på pladsen ad gangen.
Den kollektive trafik har reduceret kørsel.

Arbejdsmarkedet

Ledigheden er steget kraftigt siden 9. marts.
284 nyledige borgere i Fredensborg siden 9. marts
Alene 1. apr. meldte 55 borgere sig ledige
Tallene svarer til udviklingen i nabokommunerne.
Mest er ledigheden steget på 3F-området.
Der er også store stigninger i antallet på sygedagpenge og kontanthjælp
Samtalepligten jobcenter – borger er suspenderet, men mange borgere oplever det alligevel positivt at blive kontaktet
225-timers reglen bibeholdes – at kontanthjælpsmodtager i det seneste år skal have haft 225 timers ustøttet arbejde for at bibeholde kontanthjælpen. Hvis ikke, bortfalder kontanthjælpen
Dagpengemodtageres periode er forlænget med tre måneder.
Sygedagpengeperioden er også forlænget.
De svageste ledighedsgrupper (kontanthjælpsmodtagerne) diskrimineres derfor i forhold til de stærke ledighedsgrupper (dagpengemodtagere), og dette misforhold er der politisk fokus på på Christiansborg.
Der kommer løbende ændringsbekendtgørelser fra ministeriet. Den seneste kom 30.3.
Turisme: Visit Nordsjælland er hårdt ramt
Kommunens indgangsportal ” en indgang” for erhvervslivet har haft få henvendelser.
Det samme gælder ”Synergia” (den kommunale iværksætter-hjælp)
Der er sendt et orienteringsbrev ud til virksomhederne

Rådhusets borgerbetjening

De, der ringer, har taget godt imod den nye situation.
Borgmesteren har foretaget 2 vielser på private adresser
Der har været udstedt 2 pas.
Kommunens hjemmeside opdateres løbende
Der leveres stadig sandwiches fra rådhuset til sosuerne
Arkivet har opfordret borgere til at skrive: ”din hverdag” og sende ind
Der etableres flagalle i Slotsgade, Fredensborg, 16. apr. (Dronningens fødselsdag). Direktionen er i dialog med kongehuset om, hvornår og hvordan kommunens gave til Dronningen kan afleveres.

De faglige organisationer

Aftalen om afvikling af restferie i indeværende ferieår mlm. KL/staten og BUPL, FOA, HK, Dansk Sygeplejeråd foregår i en god dialog.
Der har været tvister med Danmarks Lærerforening.

Beredskabet

Nordsjællands brandvæsen holder intern indberetning dagligt for alle fire kommuner
Der meldes ikke om problemer i afvikling af service og logistik for Fredensborg Kommune
Hjælpemiddeldepotet kører for nedsat kraft.
Der er en krisestab i alle fire kommuner

Coronasmittede

3 indlagte fra kommunen.
Kapaciteten i Hillerød Hospital er på 60 pladser, og vi er et godt stykke under loftet

Kategorier